¿Cómo sacar en línea y diligenciar RUES Colombia?

Si buscas cómo realizar trámites en línea para sacar el RUES y el proceso para diligenciar la carátula única y los anexos para personas naturales o jurídicas, como para establecimientos de comercia en Colombia, presentamos una guía de pasos y video tutorial instructivo de YouTube para que aprendas cómo se realiza este trámite en el país.

Puedes dejar tus comentarios y opiniones sobre tu experiencia o consultas, para que las personas de nuestra comunidad aprendamos cómo realizar el trámite, o puedan ayudar a los otros a realizarlo. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el Registro Único Empresarial y Social?

El RUES, como se conoce a este registro, y respondiendo a la pregunta de ¿Qué es el RUES y cuáles son los registros que lo integran?, es un formulario que se creó para integrar la información de los registros siguientes:

• Registro Mercantil.
• Registro Único de Proponentes.
• Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro.
• Régimen Común (asociaciones, fundaciones y corporaciones) y Entidades de Economía Solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales).
• Registro de Actividades y juegos de azar.
• Registro de Veedurías ciudadanas (aplicará solo cuando se matricule o inscriba).
• Registro de Economía Solidaria.

¿Qué trámites se pueden realizar en el RUES?

A través de diligenciar este nuevo formulario para trámites en línea en Colombia, puedes acceder a lo siguiente:

• Matrícula, renovación y el traslado de domicilio del Registro Mercantil y de los vendedores de juegos de suerte y azar.
• Inscripción, renovación y el traslado de domicilio del Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro, Economía Solidaria, Veedurías Ciudadanas y ONG extranjeras.
• Inscripción, actualización, renovación y cancelación por traslado de domicilio del Registro Único de Proponentes.

¿Cómo se saca el RUES?

Desde aquí te brindamos el instructivo online para sacar el RUES en línea lo más rápido posible y desde cualquier lugar del país. Sólo debes seguir estos pasos, además, puedes descargar el instructivo oficial y los formularios de inscripción desde los botones que compartimos debajo de este artículo:

• Ingresa a la página inicial del sitio web oficial de RUES Colombia desde rues.org.co o desde el botón al pie de este artículo.
• Consulta la empresa por número de identificación, ingresando el NIT y presionando el botón Consultar.
• Se mostrará la información correspondiente, de existir el registro.
• De lo contrario, debes descargar y diligenciar el RUES para luego presentarlo en las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Es aquí donde debes pasar a la siguiente sección para conocer cómo diligenciar el formulario y los anexos para presentar en las oficinas.

¿Cómo llenar el formulario de RUES?

Sigue los pasos de este video instructivo en YouTube para aprender cómo se debe diligenciar el RUES y presentar la documentación en las oficinas correspondientes:

¿Quién debe inscribirse en el RUES?

Las empresas y personas que quieran abrir una empresa en Colombia deben diligenciar y presentar el formulario del Registro Único Empresarial y Social para todos los colombianos y colombianas.

Para el diligenciamiento de este trámite, se deben presentar los documentos y la información que se muestra a continuación:

• Registro mercantil / vendedores de juegos de suerte y azar.
• Registro para entidades sin ánimo de lucro –Esal– / economía solidaria / veedurías ciudadanas / ONG extranjeras.
• Registro único de proponentes.
• Información personal.
  • Razón social (si es persona jurídica).
  • Nombres y apellidos (si es persona natural).
  • Número de identificación, pasaporte, país, número de NIT, entre otros.
• Ubicación y datos generales
  • Dirección del domicilio principal.
  • Municipio, departamento, país, barrio.
  • Tres opciones de números telefónicos.
  • Correo electrónico y fax.
  • Dirección para notificación judicial, al igual que municipio y departamento para notificación.
• Actividades económicas.
  • Se debe indicar una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme –CIIU–.
• Información financiera:
  • Esta información se toma del estado de situación financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior, expresando las cifras en pesos y los datos sin decimales.
    Si es empresa asociativa de trabajo
• Aportes laborales, aportes activos, aportes laborales adicionales, aportes en dinero, total de aportes.
• Fecha de constitución.
• Composición del capital para personas jurídicas.
• Estado actual de la empresa.
  • Señalar la etapa en la que se encuentra: activa, en liquidación, preoperativa, acuerdos de reestructuración, en concordato, intervenida, entre otros.
  • Tipo de organización
  • Señalar dentro del listado planteado el tipo: sociedad colectiva, sociedad anónima, empresa unipersonal, Esal, SAS, veeduría ciudadana, empresas asociadas de trabajo, sociedad limitada, entre otras.
  • Número de establecimientos que conforman la empresa según la actividad económica que desarrollan
  • Actividades como: agropecuarios, mineros, servicios públicos, restaurante y hoteles, transporte y almacenamiento, comerciales, comunicaciones, entre otros.
  • Entidades de crédito con las cuales ha celebrado operaciones de crédito
  • Indicar el nombre de la entidad y la oficina.
  • Referencias de dos comerciantes inscritos
  • Nombre, dirección y teléfono.
  • Detalle de los bienes raíces que posea
  • Matrícula inmobiliaria, dirección, barrio, municipio, departamento y país.

¿Cómo diligencia el RUES de forma correcta?

Estas son las formas para llenar el formulario del registro de empresas en Colombia, para no equivocarse y que sea rechazado:

• Se puede diligenciar a máquina o a mano, en letra imprenta o con bolígrafo de tinta negra.
• No se admite la presentación del formulario con tachones ni enmendaduras.
• La información que se encuentre por fuera de los campos designados no será tenida en cuenta para efectos del registro.
• Los campos sombreados deben ser diligenciados exclusivamente por la cámara de comercio.
• Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el Rues y al formulario adicional de registro con otras entidades.
• Revise que el teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del Rues y al formulario adicional de registro con otras entidades.

¿Qué costo tiene el RUES?

Puedes consultar las tarifas actualizadas para el año que corre para el RUES, así como para todos los trámites de registros públicos desde el botón que compartimos debajo.

Allí también encontrarás el formulario para descargar el RUES para imprimir, las instrucciones que completan el artículo y las resoluciones para que tengas el marco legal completo de este trámite obligatorio para el registro de empresas y comercios, la respuesta a ¿Por qué es importante el RUES?