Si tienes preguntas como cuáles son los documentos que se deben apostillar en México, para realizar trámites de Gobierno en cualquiera de las ciudades y estados de la República, así como dónde se apostillan, por qué es importante la presentación de documentos apostillados oficialmente, cuánto cuesta la apostilla, para qué se utiliza este paso legal que debes realizar, entre otras consultas, en este portal te brindamos la información que necesitas conocer.
Además, los lugares dónde apostillar tu acta de nacimiento, el título profesional universitario, un acta de nacimiento americana y la diferencia entre legalizar y apostillar.
¡Sigue leyendo!
Indice de Contenido
- 1 ¿Qué es el apostillado de documentos en México?
- 2 ¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar en México?
- 3 ¿Dónde se apostillan documentos en México?
- 4 ¿Cuánto cuesta apostillar un documento en México?
- 5 ¿Dónde apostillar documentos desde el interior de la República Mexicana?
- 6 Diferencia entre Apostilla y Legalización
- 7 Preguntas Frecuentes
¿Qué es el apostillado de documentos en México?
Es una certificación de las firmas de los Servidores Públicos que hacen constar la legitimidad y validez de los documentos públicos presentados para apostillar, siempre que estos se encuentren emitidos dentro del territorio de la República. Además, puedes apostillar documentos de otros países se encuentren bajo la convención de La Haya que quita el requisito de la legalización de documentos públicos extranjeros.
El apostillado de documentos en México tiene su base legal en los artículos 27y 12 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, y del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. Por lo que es una obligación para ciertos tipos de documentos que necesiten validar la firma de las personas intervinientes.
¿Qué tipo de documentos se pueden apostillar en México?
Si te preguntas cuáles son los documentos que se deben apostillar por una entidad del Gobierno Federal o del estado en que te encuentres ubicado, este es el listado:
Apostillado de Documentos Personales
- Actas de nacimiento.
- Certificados de naturalización.
- Documentos de identidad o pasaportes.
- Certificados académicos.
- Escrituras o títulos de cualquier tipo de propiedad.
- Constancias de no antecedentes penales.
- Actas de matrimonio, de divorcio o de soltería.
- Actas de defunción.
- Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
- Documentos expedidos por Notarios Públicos.
- Facturas de venta.
Apostillado de Documentos de Empresas y Negocios
- Certificados ISO
- Certificados farmacéuticos
- Patentes, marcas registradas o actas de derechos de autor
- Estatutos jurídicos
- Certificados de origen
- Facturas comerciales
- Certificados de trabajo
- Contratos
¿Dónde se apostillan documentos en México?
Tienes 3 opciones para apostillar documentos federales si te encuentras en la Ciudad de México. Por otro lado, si te encuentras en otro estado, debes consultar en las oficinas del Gobierno estatal para conocer la dirección del lugar a dónde apostillar documentos.
Apostillar documentos en CDMX
Para hacer este trámite en la Ciudad de México, sigue estas opciones:
- Presencial: Dirección de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular ubicada en la calle Río Amazonas Número 62, planta baja y tercer piso, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc. Código Postal 06500. Ciudad de México. Recepción de documentos: Lunes a Viernes de 09:00 a 13:00 horas y para entrega de 09:00 a 15:00 horas.
- Apostillar documentos por teléfono: debes marcar los números 55 5093 3000, extensión 35036 o 35050.
- Apostillar documentos por mensajería: debes cumplir con los requisitos antes mencionados para el envío de documentos por paquetería, para que sean recepcionados de manera correcta.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en México?
La respuesta a la pregunta frecuenta sobre cuánto cuesta la apostilla depende de cada entidad gubernamental de cada estado del territorio mexicano. Sin embargo, compartimos el costo del pago para apostillar documentos en la Ciudad de México, para que tengas una referencia:
Costo por documento a apostillar en CDMX: $871.00 mxn (pago de derechos apostilla)
¿Dónde apostillar documentos desde el interior de la República Mexicana?
Debes checar esta información si vives en el interior de la República, puesto que tienes la posibilidad de realizar el trámite de Apostilla de Documentos sin necesidad de trasladarte a la Ciudad de México. Sólo debes enviar los documentos por paquetería con guía prepagada:
- Documento original a apostillar con la firma del servidor público federal que corresponda.
- Comprobante de pago de derechos en original.
- Copia simple de Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Copia simple de alguna identificación oficial (Credencial para votar INE o IFE, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar Nacional o Pasaporte vigente). Extranjeros únicamente copia de pasaporte.
- Guía prepagada con servicio de recolección para la devolución de sus documentos.
- Escrito libre con la siguiente información:
- Cantidad y descripción de los documentos que envías.
- Tipo de trámite que deseas realizar.
- Nombre de la persona que requiere el trámite y de la persona que envía los documentos.
- Indica el país donde serán utilizados los documentos.
- Señala que envías comprobante de pago de derechos en original.
- Menciona que se envía guía prepagada con servicio de recolección, así como el nombre del servicio de mensajería o paquetería que realiza la entrega de la documentación.
- Indica tu dirección completa, incluyendo código postal, así como el número telefónico donde te podamos localizar y tu correo electrónico.
Diferencia entre Apostilla y Legalización
La Apostilla se realiza en Documentos Públicos de origen nacional (expedidos en cualquier parte de la República Mexicana), los cuales surtirán efectos legales en Países Adheridos a la Convención de la Haya, en el caso de los países que no adheridos a dicha Convención, se deberá realizar el trámite de legalización de firmas, de igual manera, en Documentos Públicos de origen nacional.
Preguntas Frecuentes
¿Dónde apostillar documentos en México?
Para apostillar documentos en México debes acudir a la autoridad competente según el tipo de documento y el lugar donde fue emitido. Antes de iniciar, confirma si corresponde trámite federal, estatal o de otra institución autorizada.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
Pueden apostillarse documentos públicos como actas, certificados, constancias, documentos escolares o resoluciones, siempre que cumplan requisitos de emisión y firma reconocida. Los documentos privados pueden necesitar notarización u otro proceso previo antes de apostillarse.
¿Qué diferencia hay entre apostilla y legalización?
La apostilla certifica la autenticidad de un documento público para países miembros del Convenio de La Haya. La legalización se usa cuando el país destino no acepta apostilla o exige validaciones consulares adicionales.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en México?
El costo del apostillado en México depende de la autoridad, el tipo de documento y las tarifas vigentes. Antes de pagar, revisa el monto actualizado en el sitio oficial correspondiente y confirma el medio de pago aceptado.
¿Qué requisitos piden para apostillar documentos?
Los requisitos pueden incluir documento original, identificación, formato de solicitud, comprobante de pago y validación previa de firmas. La autoridad puede pedir requisitos distintos según documento federal, estatal, escolar o notarial.
¿Se puede apostillar un documento en línea?
Algunos trámites pueden iniciar en línea, pero la entrega o validación del documento puede requerir proceso presencial o envío físico. Consulta la autoridad competente para saber si tu documento admite trámite digital completo o parcial.
¿Cuánto tarda una apostilla en México?
El tiempo de apostilla varía según la autoridad, carga de trabajo, tipo de documento y modalidad de trámite. Puede ser rápido o tomar varios días, por lo que conviene revisar plazos antes de viajes o gestiones internacionales.
¿Puedo apostillar documentos de otro estado?
Generalmente los documentos estatales deben apostillarse ante la autoridad del estado donde fueron emitidos. Si el documento es federal, puede corresponder una autoridad federal. Verifica el origen antes de elegir oficina o portal.
¿Necesito traducir el documento antes de apostillarlo?
Normalmente la apostilla certifica el documento original, y la traducción puede requerirse después según el país destino. En algunos casos se solicita traducción oficial, por eso conviene consultar la institución extranjera que recibirá el documento.
¿Qué debo revisar antes de enviar un documento al extranjero?
Antes de enviar un documento al extranjero revisa que tenga apostilla o legalización correcta, datos sin errores, firmas válidas, traducción si aplica y vigencia aceptada. También confirma los requisitos específicos del país o institución receptora.